[1] 事業者の名称

ケイ・システム株式会社

[2] 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者：事業推進部　部長
連絡先 ： 042-775-6006

[3] 利用目的

当社が保有する個人情報は、以下の利用目的の範囲内で取扱います。もし下記の利用目的以外での取扱いが発生する場合は、事前にその利用目的のご説明をし、ご同意をいただいた後に、利用させていただきます。
尚、保有個人データにおける利用目的も以下の利用目的と同じです。ただし、当社の受託業務で取り扱う個人情報は、保有個人データではありません。

項目	利用目的
1) 「従業者」の方の個人情報	「従業者」の就業・労務管理のため
2) 当社の受託事業におけるお取引先会社の方の個人情報	会計事務に関する業務、人事・労務事務に関する業務などを含む業務委託契約により、当社が受託した業務処理の範囲で利用するため
3) 当社の保険事業により取得した顧客および見込客の個人情報 当社の保険事業における募集対象者の個人情報	保険の契約、更新、保険金請求等の手続き、お問い合わせやご相談等に利用するため 保険の募集、ご提案に利用するため
4) 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方の個人情報	ご本人の採用選考の手続きに利用するため
5) 当社に来社される方の個人情報	当社のセキュリティの確保のため

※「従業者」とは、当社の組織内にあって直接間接に事業者の指揮監督を受けて事業者の業務に従事している方をいい、雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役等も含みます。

なお、以下に示すいずれかに該当する場合、通知または公表は差し控え致します。

1. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事項を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

[4] 個人情報の委託について

当社は、より良いサービスを提供するため、個人情報を取扱っている業務の一部を外部会社に委託することがあります。その際、十分な保護水準を満たした会社を選び、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、適切な管理を実施させます。

[5] 個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人から頂戴いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

[6] 個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。必要な情報をいただけない場合、適切なサービスが提供されないことがあります。

[7] クッキー（Cookie）の使用について

「クッキー(Cookie)」とは、お客様のパソコンのブラウザとウェブサイトのサーバーにあるお客様が閲覧した記録やサイトでの設定などの情報、もしくはその情報を格納しているファイルを言い、パソコンのブラウザに標準装備されているものです。
なお、クッキー自体には個人を特定する情報は含まれておりません。

本サイトでは、以下の目的で「クッキー(Cookie)」を利用しております。

1. 弊社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
2. ページ間の情報引継を管理することにより、セキュリティーを確保するため
3. お客様が興味を持たれていること、弊社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

弊社は、Google、Yahoo! JAPANを経由して弊社にアクセスした場合、Google、Yahoo! JAPANのインターネット広告のポリシーに基づいたクッキー利用運用を行います。

また、お客様のブラウザの設定を変更することで、クッキーの受け取りを拒否することができます。ただし、この場合、本サイトの一部がご利用できなくなることをご了承ください。

[8] SSLの使用について

お客様が個人情報を本サイト内の画面で入力される場合、情報を暗号化し通信する「SSL」を使用して、入力情報の安全を図っております。

[9]個人情報に関する「当社の問合せ窓口」について

〒194-0215　東京都町田市小山ヶ丘4-3-3
ケイ・システム株式会社　苦情および相談窓口
TEL：042‐775‐6006 （受付時間　9:30～17:00※）

※土・日曜日、祝日、年末年始、夏季休暇、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
※直接ご来社によるお申し出はお受けできませんので、その旨ご了承くださいます様お願いします。

個人情報保護法および「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、以下に弊社の保有個人データに関する事項を公表いたします。

保有個人データに対するご本人またはその代理人（法定代理人、委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去又は第三者提供停止の求め及び第三者提供記録に対する開示（以下、「開示等の請求」といいます）」の対応につきましては、当社の定める運用手順に従って対応いたします。

[1] 当社名称及び住所、代表者の氏名

ケイ・システム株式会社
東京都町田市小山ヶ丘 4-3-3
代表取締役社長　齋藤　広文

[2] 「開示等の請求」に際して提出していただく書面について

当社の「苦情及び相談窓口」にお申し出の際、ご連絡先の住所をいただきます。その後、当社から頂戴した住所宛に「請求書」をご送付いたします。その「請求書」にご要望される内容をご記入していただき、ご返送ください。

[３] ご本人確認およびその代理人確認について

ご本人確認及びその代理人確認のため、当社に頂戴したい必要な書類が「請求書」に記載されております。その内容のご確認の上、必要な書類の写しを「請求書」とともにご返送ください。

[４] 「開示等の請求」の手数料について

現行はいただいておりません。

[５] 「開示等の請求」に対する対応について

請求書に記載していただいた住所宛に、書面にてご回答申し上げます。電磁的記録での開示を指示された場合は、CDにデータ格納のうえ郵送いたします。
尚、「開示等の請求」の手続きにより頂戴いたしました個人情報は、その処理に必要な範囲のみで取扱うものとし、ご提出いただいた書類は、ご回答が終了してから３年間の保管後に、当社が責任を持って廃棄いたします。

[６] 「開示等の請求」に対してお答え出来ない場合について

下記の場合に該当する場合は、お答えできないことがあります。その場合は、その旨と理由をご通知致します。

1. 請求書に記入されている住所、ご本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の請求書の記入に不備があった場合
4. 「開示等の請求」の対象が、当社の「保有個人データ」に入っていない場合
5. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. 他の法令に違反することとなる場合

[7] 保有個人データの安全管理のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

(1) 基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定し、公表しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護責任者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護責任者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

(4) 人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

(5) 物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

(6) 外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

[8] 個人情報の開示等の請求のお問合わせについて

(1) 「当社の問合わせ窓口」について

〒194-0215　東京都町田市小山ヶ丘4-3-3
ケイ・システム株式会社　苦情および相談窓口
TEL：042‐775‐6006 （受付時間　9:30～17:00※）

※土・日曜日、祝日、年末年始、夏季休暇、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
※直接ご来社によるお申し出はお受けできませんので、その旨ご了承くださいます様お願いします。

(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申し出先

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
2. 苦情相談の連絡先
   プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
   TEL：03-5860-7565　0120-700-779