プライバシーポリシー Privacy Policy

個人情報の取り扱いについて

2005年02月01日 制定
2020年02月10日 改定
ケイ・システム株式会社
代表取締役社長 久保 薫

プライバシーポリシー・「個人情報保護方針」宣言

プライバシーポリシー・「個人情報保護方針」宣言

当社はキユーピー株式会社と株式会社中島董商店の出資のもとに設立されました。キユーピーグループ管理業務のスタッフとして培ってきた確かな実績と他社に先駆けた独創的な情報システムをもって、管理業務の合理化を推進し、正確・タイムリーな経営管理情報を提供します。
「労務・総務」「経理・財務」「システム構築」「経営管理」の業務受託および「保険」の5分野において企業のみなさまと確かな信頼で結ばれた<ベストパートナー>としてそれぞれのニーズに専門的なサポートでお応えしております。そのサポートをする私たちにとって、個人情報が重要な財産(法益)であると認識しております。また、これを適切に管理し保護することが、企業としての社会的責任であると考えております。そこで、みなさまに「安全・安心」をお届けする企業として、お客さま、お取引先さま、当社役員従業員等の個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令を遵守し、JISQ15001に準拠した個人情報マネジメントシステムに則り、個人情報の保護に努めることを宣言いたします。


[1] 個人情報の定義

当方針に掲げる「個人情報」とは、「個人を特定できる情報」をいいます。
複数の情報と照らし合わせることによって個人を特定できる情報も含みます。
例)氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、クレジットカード番号、銀行口座番号等

[2] 個人情報の運用

当社は、個人情報を適切に保護するために、保護方針を定め、管理体制を作り、保護計画を作成します。
その保護計画を実施し、その運用の内容を点検し、適宜その見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行っていきます。

[3] 従業員教育の実施

当社は、従業員に対し個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施し、個人情報の保護を徹底いたします。

[4] 情報セキュリティの実施

当社は、情報セキュリティのための規程を策定、運用し、安全対策を行い、情報の漏えい、滅失またはき損等の防止並びに是正に努めます。

[5] 個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。
また、取得の際にはあらかじめその目的と利用範囲をお知らせいたします。

[6] 個人情報の取扱い

当社は、ご提供頂いた個人情報の利用につき、あらかじめお知らせした取得目的と利用範囲を守ります。
尚、その目的の達成のためにお知らせした利用範囲を超えた、またはその利用目的外の個人情報の取扱いはしないこととし、そのための措置を講じます。

[7] 個人情報の提供

  1. 当社は、利用目的の範囲内で、個人情報を取扱う業務を委託することがあります。その際は委託先の管理能力を十分検討し、個人情報に関する取り決めを行い、監督し、個人情報の安全管理を徹底いたします。
  2. また、キユーピーグループの会社間で共同利用する場合は、その内容をご本人に通知またはご本人が容易に知り得る状態に置き、委託時と同様に個人情報の安全管理を徹底いたします。
  3. 当社は、個人情報をご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

[8] 個人情報のお問い合わせの対応

当社が管理しているみなさまの個人情報に関して、ご本人から保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止あるいは消去等のお申し出があったとき、下記の事項を除き、ご本人であることを確認したうえで、必要な対応をいたします。
(ただし、当社の受託業務で取り扱う個人情報は、保有個人データではありません。)

  1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

また、当社の個人情報の取扱い、個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせおよびご相談がありました場合も同様に必要な対応をいたします。

個人情報の取扱い、個人情報保護方針の内容のお問合せ先および相談窓口

ケイ・システム株式会社 苦情および相談窓口

【電話】042-775-6006(代)
【受付時間】9:30~17:00
【住所】 東京都町田市小山ヶ丘4-3-3

Pマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。

[9] その他の法令の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について遵守いたします。

リスクマネジメントシステムの組織図
リスクマネジメントシステムの組織図
上に戻る