当社はキユーピー株式会社と株式会社中島董商店の出資のもとに設立されました。キユーピーグループのコーポレートスタッフとして培ってきた確かな実績と、間接業務に対する専門性や情報システムのスキルをもって、正確・タイムリーな経営管理情報を提供します。
「人事・労務・総務」「経理・財務」「システム構築」「経営管理」の業務受託の4分野において、企業のみなさまのニーズに専門的なサポートでお応えしております。
そのサポートを行う私たちにとって、業務上取り扱う個人情報は重要な資産と位置づけております。また、これを適切に管理し保護することは企業としての重大な社会的責任であると考え、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

[1] 個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の規範、およびJIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを遵守いたします。

[2] 個人情報の管理と継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護するために、必要な管理体制を整備し、確実な安全対策を実施します。
また、個人情報保護マネジメントシステムの内容を適宜見直し、継続的な改善を行ってまいります。

[3] 従業員教育の実施

当社は、従業員に対し個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施し、個人情報の保護を徹底いたします。

[4] 情報セキュリティの実施

当社は、情報漏えい、滅失またはき損等の危険を防止・是正するため、情報セキュリティのための規程を策定、運用し、安全対策に努めてまいります。

[5] 個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。
また、取得の際にはあらかじめその目的と利用範囲をお知らせいたします。

[6] 個人情報の利用

当社は、ご提供頂いた個人情報の利用につき、あらかじめお知らせした取得目的と利用範囲を守ります。
尚、その目的の達成のためにお知らせした利用範囲を超えた、またはその利用目的外の個人情報の取扱いはしないこととし、そのための措置を講じます。

[7] 個人情報の提供

1. 当社は、利用目的の範囲内で、個人情報を取扱う業務を委託することがあります。その際は委託先の管理能力を十分検討し、個人情報に関する取り決めを行い、監督し、個人情報の安全管理を徹底いたします。
2. キユーピーグループの会社間で共同利用する場合は、その内容をご本人に通知またはご本人が容易に知り得る状態に置き、委託時と同様に個人情報の安全管理を徹底いたします。
3. 当社は、個人情報をご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

[8] 個人情報のお問い合わせの対応

当社が管理しているみなさまの個人情報に関して、ご本人から保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止あるいは消去等のお申し出があったとき、下記の事項を除き、ご本人であることを確認したうえで、必要な対応をいたします。
（ただし、当社の受託業務で取り扱う個人情報は、保有個人データではありません。）

1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

また、当社の個人情報の取扱い、個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせおよびご相談が寄せられた場合も同様に必要な対応をいたします。

[9] 苦情および相談への対応

当社は苦情および相談を受け付ける窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行います